Règlement du club

TP Olympos Tennis & Padelclub asbl

TP Olympos Tennis & Padelclub asbl est un club de tennis et de padel sportif et convivial où les joueurs récréatifs, les compétiteurs, les jeunes, les élèves, les supporters et les visiteurs sont les bienvenus.

Afin de garantir un environnement sûr, agréable et sportif, ce règlement de club a été élaboré. Le règlement s’applique à tous les membres, joueurs invités, élèves, visiteurs, bénévoles et à toute personne utilisant l’infrastructure de TP Olympos.

En accédant au club et à ses terrains, chaque utilisateur déclare accepter ce règlement.

Article 1 – Adhésion

Tu peux devenir membre de TP Olympos en payant la cotisation applicable et en suivant la procédure d’inscription.

Le club distingue notamment :

• Les membres tennis ;
• Les membres padel ;
• Les membres juniors ;
• Les membres protecteurs ;
• Les membres d’honneur (le cas échéant).

Les tarifs actuels sont fixés annuellement par le conseil d’administration et publiés via les canaux de communication officiels du club.

Article 2 – Inscription et paiement

L’adhésion n’est valable qu’après l’enregistrement et le paiement intégral de la cotisation due.

Le conseil d’administration détermine chaque année :

• les cotisations ;
• les modalités de paiement ;
• la période de validité de l’adhésion.

Les membres n’ayant pas payé ne peuvent pas utiliser les installations du club ni participer aux activités officielles.

Article 3 – Assurance

Les membres affiliés via Tennis en Padel Vlaanderen bénéficient de l’assurance prévue par Tennis en Padel Vlaanderen. L’assurance court annuellement du 01/04/20XX au 31/03/20XX+1 inclus.

Le club ne peut être tenu responsable des accidents, du vol, de la perte ou des dommages aux biens personnels.

Les joueurs sont responsables de leur propre condition physique et la participation aux activités se fait à tes propres risques.

Article 4 – Réservations de terrains

Les réservations se font via le système de réservation désigné par le club.

La priorité pour les réservations s’applique aux :

• Rencontres interclubs ;
• Tournois du club ;
• Activités du club ;
• Entraînements et cours ;
• Stages;
• Réservations libres.

Une réservation ne donne droit à l’utilisation du terrain que si le titulaire de la réservation est effectivement présent.

Lorsqu’un terrain n’est pas utilisé 10 minutes après le début de l’heure réservée, il peut être occupé par d’autres joueurs.

L’abus du système de réservation peut donner lieu à des sanctions.

Article 5 – Joueurs invités

Les joueurs invités sont des joueurs non affiliés invités par un membre.

Les éventuels tarifs pour les invités sont déterminés par le conseil d’administration et publiés via les canaux du club.

Le membre qui invite l’hôte reste responsable du respect du règlement du club.

Article 6 – Cours de tennis et de padel

TP Olympos travaille exclusivement avec des entraîneurs reconnus et/ou nommés par le club.

Donner des cours privés ou collectifs par des entraîneurs non reconnus sur l’infrastructure du club n’est pas autorisé sans l’autorisation écrite préalable du conseil d’administration.

Les entraînements et les cours ont la priorité sur les réservations libres lorsqu’ils sont planifiés dans le système de réservation.

Article 7 – Utilisation des terrains

Les joueurs doivent :

• utiliser un matériel sportif adapté ;
• porter des chaussures appropriées, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur ;
• entretenir correctement les terrains ;
• respecter l’infrastructure ;
• suivre les instructions du conseil d’administration, des entraîneurs et des bénévoles.

En cas de dommages à l’infrastructure, un membre du conseil d’administration ou un responsable doit être immédiatement prévenu.

Article 8 – Tenue et comportement

Tous les membres et visiteurs sont tenus de se comporter de manière sportive, respectueuse et courtoise.

Les comportements suivants ne sont pas tolérés :

• comportement agressif ou intimidant ;
• violence verbale ou physique ;
• discrimination ;
• harcèlement ;
• vandalisme;
• abus excessif d’alcool ;
• comportement nuisant à la bonne réputation du club.

Le conseil d’administration peut prendre les mesures appropriées si ces règles ne sont pas respectées.

Article 9 – Propreté et entretien

Chaque utilisateur contribue à la propreté des :

• terrains ;
• vestiaires ;
• sanitaires ;
• club-house ;
• terrasses et abords extérieurs.

Les déchets sont déposés dans les poubelles prévues à cet effet.

Après l’utilisation des terrains en terre battue, ceux-ci doivent être entretenus selon les directives du club.

Article 10 – Sécurité

Les enfants restent sous la responsabilité de leurs parents ou accompagnateurs, sauf lors d’activités organisées sous la surveillance du club.

Le conseil d’administration peut fermer temporairement des terrains pour des raisons de sécurité, de conditions météorologiques ou de travaux d’entretien.

Les instructions des membres du conseil d’administration, des entraîneurs et des bénévoles doivent toujours être suivies.

Article 11 – Sanctions

En cas de violation du règlement du club, le conseil d’administration peut prendre, entre autres, les mesures suivantes :

• avertissement verbal ;
• avertissement écrit ;
• suspension temporaire ;
• exclusion des activités ;
• résiliation de l’adhésion.

En cas d’exclusion, il n’existe aucun droit automatique au remboursement des cotisations ou autres contributions.

Article 12 – Responsabilité

Chaque utilisateur est responsable des dommages qu’il ou elle cause à l’infrastructure, au matériel ou aux propriétés du club.

TP Olympos Tennis & Padelclub asbl ne peut être tenu responsable de :

la perte ou le vol de biens personnels ;
dommages aux véhicules ;
accidents en dehors des activités organisées par le club.

Article 13 – Vie privée

TP Olympos traite les données à caractère personnel conformément à la législation en vigueur sur la protection de la vie privée et à la déclaration de confidentialité du club.

Les données à caractère personnel sont exclusivement utilisées pour le fonctionnement de l’association, la communication avec les membres et à des fins administratives.

La déclaration de confidentialité complète est disponible auprès du club.

Article 14 – Dispositions finales

Dans tous les cas non prévus par le présent règlement, l’organe d’administration de TP Olympos Tennis & Padelclub asbl décide.

Le conseil d’administration se réserve le droit de modifier ce règlement lorsqu’il le juge nécessaire.

Contact

TP Olympos Tennis & Padelclub asbl

Numéro d’entreprise : BE 0415.127.435

Adresse :
Ten Brielensesteenweg 55A
8940 Wervik
Belgique