Clubreglement
TP Olympos Tennis & Padelclub vzw
TP Olympos Tennis & Padelclub vzw is een sportieve en gezellige tennis- en padelclub waar recreatieve spelers, competitieve spelers, jeugdspelers, lesvolgers, supporters en bezoekers welkom zijn.
Om een veilige, aangename en sportieve omgeving te garanderen, werd dit clubreglement opgesteld. Het reglement is van toepassing op alle leden, gastspelers, lesvolgers, bezoekers, vrijwilligers en iedere persoon die gebruik maakt van de infrastructuur van TP Olympos.
Door het betreden van de club en haar terreinen verklaart iedere gebruiker zich akkoord met dit reglement.
Artikel 1 – Lidmaatschap
Lid worden van TP Olympos kan door betaling van het toepasselijke lidgeld en het volgen van de inschrijvingsprocedure.
De club onderscheidt onder meer:
- Tennisleden;
- Padelleden;
- Jeugdleden;
- Steunende leden;
- Ereleden (indien van toepassing).
De actuele tarieven worden jaarlijks vastgesteld door het bestuur en gepubliceerd via de officiële communicatiekanalen van de club.
Artikel 2 – Inschrijving en betaling
Het lidmaatschap is pas geldig na registratie en volledige betaling van het verschuldigde lidgeld.
Het bestuur bepaalt jaarlijks:
- de lidgelden;
- de betalingsmodaliteiten;
- de geldigheidsperiode van het lidmaatschap.
Niet-betaalde leden kunnen geen gebruik maken van de clubfaciliteiten of deelnemen aan officiële activiteiten.
Artikel 3 – Verzekering
Leden die aangesloten zijn via Tennis en Padel Vlaanderen genieten van de verzekering voorzien door Tennis en Padel Vlaanderen. De verzekering loopt jaarlijks van 1/04/20XX tot en met 31/03/20XX+1.
De club kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, diefstal, verlies of schade aan persoonlijke bezittingen.
Spelers zijn verantwoordelijk voor hun eigen lichamelijke conditie en deelname aan activiteiten gebeurt op eigen risico.
Artikel 4 – Reservaties van terreinen
Reservaties gebeuren via het door de club aangeduide reservatiesysteem.
Bij reservaties geldt voorrang voor:
- Interclubwedstrijden;
- Clubtornooien;
- Clubactiviteiten;
- Trainingen en lessen;
- Stages;
- Vrije reservaties.
Een reservatie geeft enkel recht op gebruik van het terrein indien de reservatiehouder effectief aanwezig is.
Wanneer een terrein 10 minuten na aanvang van het gereserveerde tijdstip niet wordt gebruikt, kan het door andere spelers worden ingenomen.
Misbruik van het reservatiesysteem kan aanleiding geven tot sancties.
Artikel 5 – Gastspelers
Gastspelers zijn niet-aangesloten spelers die door een lid worden uitgenodigd.
Eventuele gasttarieven worden bepaald door het bestuur en gepubliceerd via de clubkanalen.
Het lid dat de gast uitnodigt blijft verantwoordelijk voor de naleving van het clubreglement.
Artikel 6 – Tennis- en padellessen
TP Olympos werkt uitsluitend met door de club erkende en/of aangestelde trainers.
Het geven van privé- of groepslessen door niet-erkende trainers op de infrastructuur van de club is niet toegelaten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur.
Trainingen en lessen hebben voorrang op vrije reservaties wanneer deze in het reservatiesysteem worden ingepland.
Artikel 7 – Gebruik van de terreinen
Spelers dienen:
- aangepast sportmateriaal te gebruiken;
- geschikt schoeisel te dragen zowel indoor als outdoor;
- de terreinen correct te onderhouden;
- respectvol om te gaan met de infrastructuur;
- de aanwijzingen van bestuur, trainers en vrijwilligers op te volgen.
Bij schade aan de infrastructuur dient onmiddellijk een bestuurslid of verantwoordelijke te worden verwittigd.
Artikel 8 – Kleding en gedrag
Van alle leden en bezoekers wordt verwacht dat zij zich sportief, respectvol en hoffelijk gedragen.
Volgende gedragingen worden niet getolereerd:
- agressief of intimiderend gedrag;
- verbaal of fysiek geweld;
- discriminatie;
- pesterijen;
- vandalisme;
- overmatig alcoholmisbruik;
- gedrag dat de goede naam van de club schaadt.
Het bestuur kan gepaste maatregelen nemen wanneer deze regels niet worden nageleefd.
Artikel 9 – Netheid en onderhoud
Iedere gebruiker draagt bij tot de netheid van:
- terreinen;
- kleedkamers;
- sanitair;
- clubhuis;
- terrassen en buitenomgeving.
Afval wordt in de voorziene vuilnisbakken gedeponeerd.
Na gebruik van gravelterreinen dienen deze volgens de clubrichtlijnen te worden onderhouden.
Artikel 10 – Veiligheid
Kinderen blijven onder de verantwoordelijkheid van hun ouders of begeleiders, behalve tijdens georganiseerde activiteiten onder toezicht van de club.
Het bestuur kan terreinen tijdelijk sluiten om veiligheidsredenen, weersomstandigheden of onderhoudswerken.
De aanwijzingen van bestuursleden, trainers en vrijwilligers dienen steeds opgevolgd te worden.
Artikel 11 – Sancties
Bij overtreding van het clubreglement kan het bestuur onder meer volgende maatregelen nemen:
- mondelinge verwittiging;
- schriftelijke waarschuwing;
- tijdelijke schorsing;
- uitsluiting van activiteiten;
- beëindiging van het lidmaatschap.
In geval van uitsluiting bestaat geen automatisch recht op terugbetaling van lidgelden of andere bijdragen.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
Elke gebruiker is aansprakelijk voor schade die hij of zij veroorzaakt aan de infrastructuur, materialen of eigendommen van de club.
TP Olympos Tennis & Padelclub vzw kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen;
schade aan voertuigen;
ongevallen buiten de door de club georganiseerde activiteiten.
Artikel 13 – Privacy
TP Olympos verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de geldende privacywetgeving en de privacyverklaring van de club.
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de werking van de vereniging, communicatie met leden en administratieve doeleinden.
De volledige privacyverklaring is beschikbaar via de club.
Artikel 14 – Slotbepalingen
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuursorgaan van TP Olympos Tennis & Padelclub vzw.
Het bestuur behoudt zich het recht voor dit reglement te wijzigen wanneer dit noodzakelijk wordt geacht.
Contact
TP Olympos Tennis & Padelclub vzw
Ondernemingsnummer: BE 0415.127.435
Adres:
Ten Brielensesteenweg 55A
8940 Wervik
België
