Verkoopsvoorwaarden
TP Olympos Tennis & Padelclub vzw
Deze verkoopsvoorwaarden zijn van toepassing op alle online inschrijvingen en betalingen voor lessen, stages, abonnementen en andere activiteiten georganiseerd door TP Olympos Tennis & Padelclub vzw (hierna “de club”).
Door een inschrijving te voltooien en betaling uit te voeren, verklaart de deelnemer of wettelijke vertegenwoordiger zich akkoord met deze voorwaarden.
1. Identiteit van de organisator
TP Olympos Tennis & Padelclub vzw
Ondernemingsnummer: BE 0415.127.435
Adres: Ten Brielensesteenweg 55A, 8940 Wervik, België
2. Toepassingsgebied
Deze voorwaarden gelden voor:
- tennis- en padellessen;
- sportstages en kampen;
- lidmaatschappen en abonnementen;
- alle online inschrijvingen via de website of andere digitale kanalen van de club.
3. Inschrijving en totstandkoming van de overeenkomst
Een inschrijving is pas definitief na:
- het correct invullen van het inschrijvingsformulier;
- de succesvolle online betaling.
De club behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te weigeren in uitzonderlijke gevallen (bijvoorbeeld bij volzetting of organisatorische redenen).
4. Prijzen en betaling
- Alle prijzen worden duidelijk vermeld op de website en zijn inclusief btw (indien van toepassing), tenzij anders vermeld.
- Betaling gebeurt online via de aangeboden betaalmethoden.
- Een inschrijving is pas geldig na ontvangst van de betaling.
Bij niet-betaling kan de club de toegang tot lessen, stages of activiteiten weigeren.
5. Annulatie en terugbetaling
5.1 Door de deelnemer
Annulering van een inschrijving dient steeds schriftelijk of per e-mail te gebeuren.
- Tot 6 dagen vóór de start (aan te vullen door club): terugbetaling mogelijk, eventueel met administratieve kost.
- Minder dan 6 dagen voor start: geen terugbetaling, behalve in uitzonderlijke gevallen ter beoordeling van de club.
5.2 Door de club
De club behoudt zich het recht voor om activiteiten te annuleren bij:
- onvoldoende deelnemers;
- overmacht (weersomstandigheden, ziekte van lesgevers, infrastructuurproblemen);
- organisatorische redenen.
In dat geval wordt het betaalde bedrag volledig of gedeeltelijk terugbetaald, of wordt een alternatief aangeboden (bijvoorbeeld verplaatsing van de activiteit).
6. Lessen en stages
- De club kan groepen samenstellen en lesmomenten wijzigen indien organisatorisch nodig.
- Niet-gevolgde lessen (afwezigheid van de deelnemer) geven geen recht op terugbetaling of inhaalles, tenzij anders bepaald door de club.
Bij slechte weersomstandigheden kan de club lessen verplaatsen, inkorten of annuleren.
7. Abonnementen / lidmaatschappen
- Abonnementen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.
- De geldigheidsperiode wordt duidelijk vermeld bij aankoop.
- Stopzetting of terugbetaling is enkel mogelijk volgens de voorwaarden van de club.
- Lidmaatschap geeft enkel toegang tot de faciliteiten volgens de regels van het clubreglement.
8. Aansprakelijkheid
Deelname aan sportactiviteiten gebeurt op eigen risico.
De club is niet aansprakelijk voor:
- lichamelijke ongevallen buiten de verplichte verzekering;
- verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke goederen;
- schade veroorzaakt door derden.
De deelnemers worden aangeraden verzekerd te zijn via een erkende sportverzekering (bijvoorbeeld via Tennis en Padel Vlaanderen indien van toepassing).
9. Medische geschiktheid
De deelnemer verklaart in goede gezondheid te verkeren en fysiek in staat te zijn om deel te nemen aan sportactiviteiten.
Bij twijfel wordt aangeraden vooraf een arts te raadplegen.
10. Beeldmateriaal
Tijdens activiteiten kunnen foto’s of video’s worden genomen voor communicatieve doeleinden (website, sociale media, promotie).
Indien een deelnemer dit niet wenst, kan dit schriftelijk gemeld worden aan de club.
11. Privacy
De club verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de privacyverklaring van TP Olympos Tennis & Padelclub vzw en de geldende GDPR-wetgeving.
12. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
Eventuele geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar de club gevestigd is, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
13. Contact
TP Olympos Tennis & Padelclub vzw
Ten Brielensesteenweg 55A
8940 Wervik
België
Ondernemingsnummer: BE 0415.127.435
