DÉCLARATION DE CONFIDEN­TIALITÉ

Bienvenue chez TP Olympos asbl. Nous attachons une grande importance à la protection de tes données personnelles et respectons ta vie privée. Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données personnelles nous collectons, pourquoi nous les traitons et comment nous les protégeons. Notre traitement des données personnelles s’effectue conformément à la législation belge en vigueur et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

TP Olympos asbl, dont le numéro d’entreprise est BE 0415.127.435 et le siège social est situé Ten Brielensesteenweg 55A, 8940 Wervik, est responsable du traitement des données personnelles tel que décrit dans cette déclaration de confidentialité.

Collecte de données personnelles

Lorsque tu utilises nos services, activités ou canaux de communication, nous pouvons collecter certaines données personnelles. Il s’agit notamment de :

• Nom et prénom ;
• Adresse e-mail ;
• Numéro de téléphone ;
• Date de naissance ou âge (si pertinent pour la participation aux activités) ;
• Sexe (si pertinent à des fins sportives ou administratives) ;
• Autres données que tu fournis volontairement via des formulaires, e-mails, inscriptions ou autres communications.

Utilisation des données personnelles

Nous traitons tes données personnelles exclusivement à des fins déterminées, notamment :

• La gestion des membres, participants, bénévoles et contacts ;
• L’organisation d’activités sportives, récréatives et sociales ;
• L’envoi de newsletters, d’invitations et d’autres communications ;
• La réponse aux questions, demandes ou plaintes ;
• L’amélioration de nos services et activités ;
• L’exécution des obligations administratives et légales ;
• L’établissement de statistiques et de rapports.

Nous traitons tes données personnelles exclusivement à ces fins. Si la loi l’exige, nous te demanderons ton consentement explicite préalable.

Base juridique du traitement

Le traitement de tes données personnelles repose sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :

• Ton consentement ;
• L’exécution d’un contrat ou d’une inscription ;
• Le respect des obligations légales ;
• L’intérêt légitime de TP Olympos asbl, tel que l’organisation d’activités, la communication avec les membres et l’amélioration de notre fonctionnement.

Délai de conservation

Nous ne conservons pas tes données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, à moins qu’un délai de conservation plus long ne soit imposé par la loi.

Les données personnelles des anciens membres, participants ou contacts sont supprimées ou anonymisées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à notre fonctionnement ou à nos obligations légales.

Partage de données personnelles avec des tiers

Nous ne partageons les données personnelles avec des tiers que lorsque cela est nécessaire à notre fonctionnement ou pour respecter des obligations légales.

Cela peut concerner notamment :

• Les prestataires de services informatiques et d’hébergement ;
• Les prestataires de services comptables ou administratifs ;
• Les fédérations sportives ou organisations faîtières si nécessaire ;
• Les autorités publiques lorsque nous y sommes légalement obligés.

Nous concluons, si nécessaire, des contrats avec les sous-traitants afin de garantir la protection de tes données personnelles.

Transfert hors de l’Espace Économique Européen

En principe, tes données personnelles ne sont pas transférées hors de l’Espace Économique Européen (EEE). Si cela s’avère exceptionnellement nécessaire, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient prévues conformément au RGPD.

Sécurité des données personnelles

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger tes données personnelles contre la perte, l’abus, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification.

Ces mesures comprennent notamment :

• L’accès limité aux données personnelles ;
• Le stockage sécurisé des données ;
• L’évaluation régulière de nos mesures de sécurité ;
• Des procédures internes pour le traitement confidentiel des données.

En cas de fuite de données, nous agissons conformément aux obligations légales et informerons, si nécessaire, les personnes concernées et les autorités compétentes.

Tes droits

Tu disposes de différents droits concernant tes données personnelles :

• Droit d’accès ;
• Droit de rectification ;
• Droit à l’effacement ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit d’opposition à certains traitements ;
• Droit à la portabilité des données ;
• Droit de retirer à tout moment un consentement donné précédemment.

Tu peux exercer ces droits en nous contactant. Nous répondrons à ta demande en principe dans un délai d’un mois.

Plaintes

Si tu estimes que nous ne traitons pas tes données personnelles correctement, tu as le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données belge.

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
www.autoriteprotectiondonnees.be

Modifications de cette déclaration de confidentialité

TP Olympos asbl se réserve le droit de modifier cette déclaration de confidentialité. La version la plus récente sera toujours disponible via nos canaux de communication ou notre site web.

Coordonnées de contact

Pour toute question, remarque ou demande concernant cette déclaration de confidentialité ou le traitement de tes données personnelles, tu peux contacter :

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